Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Teilnehmer der Veranstaltung VOICE ENTSCHEIDERFORUM der VOICE CIO Service GmbH
Stand: 04/2022
§ 1 Geltungsbereich
Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der VOICE – CIO Service GmbH, Invalidenstraße 91, 10115 Berlin (Im Folgenden „VOICE“ genannt). Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Mit der Anmeldung erkennen Sie diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an.
§ 2 Anmeldung
Die Anmeldungen erfolgt über unseren Ticketshop. Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an entscheiderforum@voice-ev.org.
§ 3 Zustandekommen des Vertrages
Der Teilnehmer gibt sein Angebot für einen Vertragsabschluss mit dem Senden seiner Bestellung ab. Mit Zusendung der Teilnahmebestätigung per E-Mail an den Teilnehmer, kommt ein Kaufvertrag zwischen dem Teilnehmer und VOICE zustande.
§ 4 Leistungen / Zahlungsbedingungen
Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und umfasst die im Programm genannten Leistungen. Erstattungen für nicht vollständig abgenommene Leistungen erfolgen nicht. Der Gesamtpreis inklusive Mehrwertsteuer ist nach Erhalt der Rechnung innerhalb von 14 Tagen per Überweisung zu zahlen.
§ 5 Stornierung
Tickets können bis 10 Wochen vor Veranstaltungsbeginn durch eine schriftliche Mitteilung gegenüber VOICE storniert werden. Eine eventuell bereits geleistete Zahlung wird dann erstattet. Bei späterer Absage oder Fehlen des Teilnehmers werden die gesamten Kosten fällig. Selbstverständlich kann auch ohne Aufpreis ein Ersatzteilnehmer benannt werden.
§ 6 Änderung / Absage der Veranstaltung
VOICE behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. VOICE ist bei Vorliegen von wichtigen Gründen berechtigt, Veranstaltungen räumlich zu verlegen und/oder einen anderen Termin zu benennen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend durch VOICE informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens VOICE.
§ 7 Haftung
Die Haftung von VOICE für Vermögens- und Sachschäden – gleich aus welchem Rechtsgrund – ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für Unfälle während der Veranstaltung, auf dem Weg zur und von der Veranstaltungsstätte sowie für Diebstahl und den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen wird keine Haftung übernommen.
§ 8 Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort
Das Vertragsverhältnis unterliegt deutschem Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart.
§ 9 Film- und Fotoaufnahmen
Der Teilnehmer stimmt zu, dass auf der Veranstaltung gegebenenfalls Fotografien oder Filmaufnahmen von ihm angefertigt und diese in Publikationen über diese und künftige Veranstaltungen, einschließlich der Bewerbung künftiger Veranstaltungen, vervielfältigt, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Der Teilnehmer kann zu keinem Zeitpunkt Vergütungsansprüche wegen der Verwendung der Foto- oder Filmaufnahmen gegenüber der VOICE geltend machen.
§ 10 COVID-19 Sonderklausel
Sollte es VOICE nicht möglich sein, die Veranstaltung wie geplant durchzuführen, behalten wir uns eine Änderung des Termins/Veranstaltungsformats vor.
