Datenschutz
VOICE – Bundesverband der IT-Anwender e.V.
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
VOICE – Bundesverband der IT-Anwender e.V.
vertreten durch den Vorstand
dieser vertreten durch den Geschäftsführer Wolfgang Storck
Invalidenstraße 91, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@voice-ev.org
Telefon: +49 30 2084 964 70
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail über datenschutz@voice-ev.org oder postalisch unter VOICE – Bundesverband der IT-Anwender e.V., Invalidenstraße 91, 10115 Berlin.
2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Informationen werden temporär in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Folgende Informationen werden dabei erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
3. Verwendung von Cookies
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Webeseite verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
4. Verwendung des Kontaktformulars – E-Mail-Kontakt – Kommentarfunktion
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Bei Anliegen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt, etwaige Rückfragen stellen und diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse, von der die Kontaktaufnahme erfolgt, sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail über-mittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Als Nutzer der Seite können Sie nach einer Anmeldung Kommentare abonnieren. Sie erhalten eine Bestätigungsemail, um zu prüfen, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sie können diese Funktion jederzeit über einen Link in den Info-Mails abbestellen. Die im Rahmen des Abonnements von Kommentaren eingegebenen Daten werden in diesem Fall gelöscht; wenn Sie diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle (z.B. Newsletterbestellung) an uns übermittelt haben, verbleiben sie jedoch bei uns.
Für die Kommentarfunktion auf dieser Website speichern wir neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, den von Ihnen gewählten Nutzernamen. Außerdem speichern wir Ihre IP-Adresse. Da wir Kommentare auf unserer Seite nicht vor der Freischaltung prüfen, benötigen wir diese Daten, um Sie im Falle von Rechtsverletzungen identifizieren und kontaktieren zu können. Die Kommentare und die damit verbundenen Daten werden gespeichert und verbleiben auf unserer Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde. Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
5. Newsletter
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Miss-brauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
6. Google Analytics
Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
7. Google Maps
Auf unserer Kontaktseite halten wir eine Karte von Google Maps vor. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Sie erfolgt gemäß den Nutzungsbedingungen (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html ) und Datenschutzbestimmungen (https://policies.google.com/privacy?hl=de ) von Google. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Website und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
8. Google Web-Fonts
Diese Webseite setzt zur einheitlichen Darstellung von Schriften Google Web Fonts ein. Beim Aufruf der Website werden die notwendigen Schriften über Google in den Browsercache geladen. Dies ermöglicht die korrekte Darstellung der Inhalte auf unserer Webseite. Falls Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt, wird vom Browser eine Standardschrift zur Darstellung der Website verwendet. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
9. Links zu sozialen Netzwerken
An einigen Stellen unserer Website finden sich Links zu YouTube, Twitter, Xing und LinkedIn. Beim Klicken auf diese Links verlassen Sie unsere Website und es öffnen sich die Websites der jeweiligen Anbieter, die außerhalb unseres Einflussbereiches liegen. Klicken Sie auf einen der Links, erhält der Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Seite von unserer Website aus aufgerufen haben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter:
- YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
- Twitter: https://twitter.com/de/privacy#update
- Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
- Wenn Sie nicht möchten, dass einer der Anbieter nach Anklicken des Links auf unserer Website Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei den Anbietern ausloggen.
10. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
11. Betroffenenrechte
Hinsichtlich der zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten haben Sie die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, 35 BDSG
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an voice-info@voice-ev.org.
12. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Microsoft Office 365 / MS Teams
Mit der Collaborationplattform Microsoft Teams ist ein Angebot der Microsoft Corporation für Teamarbeit in Office 365. Gruppen oder Teilnehmer von Onlinemeetings erhalten mit dieser App einen zentralen Ort für innovatives Arbeiten und Austausch. Bei der Nutzung von Teams steht die vereinfachte Kommunikation im Fokus. Nutzer bleiben intuitiv und spontan mittels Chats, Anruf, Konferenz oder durch das Ablegen und Teilen von Dokumenten sowie dessen Bearbeitung mit den Teilnehmern verbunden und das je nach Anforderung. So ist es beispielsweise auch möglich, unter vier Augen oder in kleineren Gruppen zu kommunizieren. Auf Wunsch können Dateien, Unterhaltungen oder der komplette Desktop für die gemeinsame Nutzung freigegeben werden.
Die Nutzung ist mit einem Gastzugang möglich. Eine Einladung für einen Gastzugang kann an jede beliebige Adresse gesendet werden. Für die aktive Nutzung des Gastzuganges ist ein Microsoft Konto erforderlich, welches jedoch schnell und unkompliziert eingerichtet ist. Gäste können fast alle Funktionen vollumfänglich nutzen. So können sie zum Beispiel an Team Chats und Meetings teilnehmen und haben Zugriff auf geteilte Daten – sofern sie sich im Tenants von VOICE befinden oder es sich nicht um ein Kanalmeeting handelt.
Einwilligung in die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des Anbieters
Die Nutzung von Microsoft Teams unterliegt den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Datenschutzbestimmungen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Nutzungsbestimmungen: https://www.microsoft.com/de-CH/servicesagreement/
Mit der Nutzung von Microsoft Teams akzeptieren Sie die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
Diese Datenschutzbestimmungen wurden vom Nutzer mit der Anmeldung mit seinen persönlichen Anmeldedaten in der Microsoft Cloud akzeptiert.
Datenschutzbestimmungen
Bei der Nutzung von Microsoft Teams für die Kommunikation und Austausch bei VOICE – Bundesverband der IT-Anwender e.V oder dessen Tochter der VOICE – CIO Service GmbH, nachfolgend VOICE genannt, sind die folgenden Datenschutzbestimmungen zu beachten.
Rechtsgrundlagen für die Datenbearbeitung bei VOICE sind die berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f der EU-DSGVO. Soweit ein Auftrags- oder Vertragsverhältnis besteht, ist VOICE berechtigt und verpflichtet, die Daten zu bearbeiten und zu speichern.
Der Auftraggeber und Nutzer kann jederzeit Instruktionen für den Verzicht auf die weitere Nutzung von Microsoft Teams erteilen und die Löschung der Daten in der Microsoft Cloud verlangen.
Auftragsverarbeiter
Microsoft ist ein beauftragter Dritter im Sinne des Datenschutzgesetzes und versichert im Sinne seiner Datenschutzerklärung, die über Microsoft Teams geleiteten Personendaten nicht anders als für den elektronischen Austausch mit den Teilnehmern zu verwenden und die Datensicherheit zu gewährleisten.
Datenübermittlung ins Ausland
Microsoft Teams übermittelt, speichert und verarbeitet Daten außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO. Die Übermittlung, Speicherung und Verarbeitung der Daten können auch in Ländern ohne gleichwertigen Datenschutz erfolgen, insbesondere auch in den USA erfolgen. Microsoft stellt den Datenschutz in diesen Ländern mit Standardvertragsklauseln sicher. Microsoft wird die Anforderungen des Europäischen Wirtschaftsraums bezüglich Erhebung, Nutzung, Übertragung, Speicherung und sonstiger Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum respektieren. Alle Übertragungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation unterliegen angemessenen Absicherungen, wie sie in Art. 46 DSGVO beschrieben sind, und solche Übertragungen und Absicherungen werden nach Art. 30 Absatz 2 DSGVO dokumentiert. Darüber hinaus ist Microsoft im Privacy Shield Framework EU-USA zertifiziert (www.privacyshield.gov/welcome).
Datensicherheit
Die Kommunikation per E-Mail, Telefax, Mobiltelefonen oder Internetapplikationen beinhaltet Risiken wie die Möglichkeit zur Einsicht in den Inhalt der Mitteilung, deren Abänderung oder Verlust. Zum Schutz der Daten wurden durch Microsoft zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diesen Service verarbeiteten Daten sicherzustellen. Die Daten werden soweit möglich verschlüsselt. Die Verschlüsselung kann jedoch zum Beispiel nicht gegen Man-in-the-Middle-Angriffe schützen (z.B. in einem ungeschützten WiFi beim Reisen oder in einem Hotel). Die Kommunikation über Internetapplikationen beinhaltet Risiken wie die Möglichkeit zur Einsicht in den Inhalt der Mitteilung, deren Abänderung oder Verlust.
15. Verwendung von MeetGeek
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
- Umfang der Datenverarbeitung: MeetGeek verarbeitet Audio- und Videoaufnahmen von Meetings und Events.
- Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Transkription und Zusammenfassung der Wortbeiträge aukf unseren Veranstaltungen in Textform.
- Dauer der Datenverarbeitung: Die Daten werden für die Dauer der Sitzung und bis zur endgültigen Transkription gespeichert. Nach der Transkription werden die Daten gemäß den Richtlinien von MeetGeek gelöscht.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistung und der Effizienzsteigerung durch die Nutzung von Transkriptionsdiensten.
15. Verwendung von OpenAI
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
- Umfang der Datenverarbeitung: OpenAI verarbeitet Transkriptionen, verbessert die Sprache in Texten und führt Übersetzungen durch.
- Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen, Textverbesserungen und Übersetzungen.
- Dauer der Datenverarbeitung: Die Daten werden gemäß den Richtlinien von OpenAI gespeichert und verarbeitet.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Arbeitsabläufe und der Verbesserung der Qualität unserer Dokumentationen.
16. Verwendung von Fireflies.ai
Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
- Umfang der Datenverarbeitung: Fireflies.ai verarbeitet Audio- und Videoaufnahmen von Meetings und Events.
- Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Transkription und Zusammenfassung der Wortbeiträge auf unseren Veranstaltungen in Textform.
- Dauer der Datenverarbeitung: Die Daten werden für die Dauer der Sitzung und bis zur endgültigen Transkription gespeichert. Nach der Transkription werden die Daten gemäß den Richtlinien von Fireflies.ai gelöscht.
- Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Dienstleistung und der Effizienzsteigerung durch die Nutzung von Transkriptionsdiensten.
17. Zoho-One Programmsuite
Personenbezogene Daten, die Sie durch eine Kontaktanfrage über eines unserer Kontaktformulare, die Teilnahme an einer unserer Umfragen oder direkte geschäftliche Beziehungen an uns, mitgeteilt haben, werden von uns mit Hilfe eines CRM-Systems (Customer-Relationship-Management) verarbeitet und gepflegt.
Das aktuell verwendete Zoho One, welches das CRM-System beinhaltet, wird von der Firma Zoho Corporation, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA betrieben und angeboten. Darüber hinaus werden verschiedene weitere Applikationen innerhalb der Zoho One Suite verwendet.
Die Daten, die an Zoho CRM übermittelt werden, dienen dem Zweck der gewünschten Kontaktaufnahme und der Übermittlung von Ihnen angeforderter Informationen sowie der Begründung und Aufrechterhaltung von Verträgen.
Wir haben mit der Zoho Corporation einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Zoho ist nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und die Daten werden in einem sich in der Europäischen Union befindlichen Datacenter gespeichert. Unter dem folgenden Link finden Sie die Datenschutzerklärung der Zoho Corporation: https://www.zoho.com/de/privacy.html
18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://voice-ev.org/datenschutz/ abgerufen und ausgedruckt werden.
